Software Challenge : Ablauf Saison fuer Admins (Phasen etc.)

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Auf dieser Seite werde ich den kompletten Ablauf einer Saison aus Sicht eines Admins des Wettkampfsystems beschreiben.

Phase Einrichtung

Dies ist der Anfangszustand einer eingerichteten Saison. Voranmeldungen sind noch nicht möglich.

Phase Vorläufige Anmeldung

In dieser Phase können sich die Teams vorläufig anmelden. Spätestens jetzt muss die Recall-Umfrage für die nächste Phase erstellt und der Saison zugeordnet werden. Die eigentlichen Umfragen können nicht im Wettkampfsystem erstellt werden, sondern nur wie unter Umfragen beschrieben.

Phase Erinnerung an die Anmeldung

Beim Wechsel in diese Phase werden an alle vorangemeldeten Teams Mails mit der Aufforderung verschickt, an der Recall-Umfrage teilzunehmen.

Voraussetzungen / Ablauf:

  • Zu Testzwecken ist es hilfreich, wenn für die betreffende Saison (z.B. Software Challenge 2015) eine eigene Schule (z.B. Pinguinschule) mit einem Team (z.B. Polarfuchs) vorangemeldet wird.
  • Die Recall-Umfrage wurde zuvor erstellt (s. Phase "Vorläufige Anmeldung").
  • Unter Administration => E-Mail-Templates wurde das erforderliche Template erstellt (z.B. "2015: Erinnerung an die Anmeldung").
  • Unter Saison => Saisons  wird die betreffende Saison ausgewählt (z.B. "Software Challenge 2015") und dort werden im Abschnitt "Phase: Erinnerung an die Anmeldung" die richtige Umfrage ausgewählt, "Automatischer E-Mail-Versand" aktiviert und die richtige E-Mail-Vorlage ausgewählt. Geänderte Einstellungen müssen natürlich gespeichert werden.
  • Unter Saison => Phasen wird dann von "Vorläufige Anmeldung" in die Phase "Erinnerung an die Anmeldung" gewechselt.
  • Alle vorangemeldeten Teams (und damit auch das zu Testzwecken angemeldete eigene Team) sollten nun automatisch eine Mail mit der Recall-Umfrage erhalten.

Achtung: Schulen ohne vorangemeldete Teams erhalten beim Wechsel in diese Phase keine Umfrage! Diese Schulen sollten per Rundmail kontaktiert und aufgefordert werden, Teams unverbindlich voranzumelden. Sobald dies geschieht, erhalten diese dann neu vorangemeldeten Teams automatisch die Umfragen nachgeliefert.

Phase Verbindliche Anmeldung

Ab Beginn dieser Phase sollen sich die Teams verbindlich anmelde.

Beim Wechsel in diese Phase werden an alle vorangemeldeten Teams Mails mit der Aufforderung verschickt, an der Validation-Umfrage teilzunehmen.Sobald sich ein Team verbindlich angemeldet hat und die Umfragen ausgefüllt hat, kann dieses Team übernommen werden. Anschließend ist auch das Hochladen und Testen des Computerspielers möglich.

Schulen ohne vorangemeldete Teams erhalten beim Wechsel in diese Phase keine Umfrage! Diese Schulen sollten per Rundmail kontaktiert und aufgefordert werden, Teams unverbindlich voranzumelden. Sobald dies geschieht, erhalten diese dann neu vorangemeldeten Teams automatisch die Umfragen nachgeliefert.

 

Bei der Übernahme eines vorangemeldeten Teams wird jedem Team ein Betreuer zugeordnet. Dabei sind insbesondere folgende Kritierien zu beachten:

  • Möglichst gleicher Betreuer wie im Vorjahr
  • Programmiersprache
  • Ausmaß der angeforderten Unterstützung
  • Stundenkontingent des Betreuers
  • Bei Betreuung vor Ort: Kann der Hiwi die Schule erreichen (Führerschein, evtl. Auto)? Fahrweg-Optimierung.
  • Oft wollen Betreuer auch ihre ehemalige Schule betreuen.

Phase Vorbereitung auf Wettkampf

Der einzige Unterschied zur vorhergehenden Phase besteht wohl darin, dass nun Freundschaftsspiele möglich sind.Der Wechsel zu dieser Phase sollte kurz nach den Herbstferien erfolgen.

Vermutlich könnte man auf diese Phase verzichten. Andererseits ist es für Schüler, deren Schuljahr erst Mitte September beginnt und die sich deshalb erst im Oktober anmelden können, demotivierend, wenn andere Teams schon fertige Clients haben und Freundschaftsspiele austragen.

Vor dem Start des Wettkampfes hat es sich bewährt, eine Kopie der Saison anzulegen und dort den Wettkampf versteckt testweise zu starten.

Phase Wettkampf

In dieser Phase werden alle für die Wertung relevanten Spiele gespielt.

Diese Phase ist für gewöhnlich in zwei Unterphasen unterteilt: Meisterschaft und Champions-League. Beim Wechsel von der Meisterschaft in die Champions-League werden automatisch die acht besten Teams aus den Meisterschaftsgruppen in die champions-Gruppe übernommen.

Phase Abgeschlossen

Der Wettkampf ist vorbei, ein Sieger steht fest.